Wie viele Gäste passen in die Alte Reithalle?
Die Halle misst 40 auf 20 Meter, also 800 Quadratmeter stützenfrei, und ist für bis zu 1.000 Besucher dokumentiert. Für ein gesetztes Hochzeitsdinner mit Tanzfläche, Bühne und Bar rechnen wir mit 240 Gästen an runden Tafeln oder rund 250 an langen Tafeln. Für eine Trauung mit Reihenbestuhlung sind etwa 600 Plätze möglich. Die genehmigte Höchstzahl klärt die Bauaufsicht.
Kann man auf der Anlage standesamtlich heiraten?
Harry's – Haus am See ist bereits Außenstelle des Standesamtes Elmshorn. Ob sich diese Genehmigung auf die Verbandsanlage übertragen lässt, klären wir mit der Stadt Elmshorn. Eine freie Trauung mit Trauredner ist auf dem Gelände jederzeit möglich — drinnen wie draußen.
Sind Hochzeitsfotos mit Pferden möglich?
Das ist der eigentliche Grund, hier zu heiraten. Fotoshootings mit Pferd, ein Empfang an der Bande der Reithalle oder eine Ankunft mit der Kutsche werden im Einzelfall mit dem Holsteiner Verband abgestimmt — Tierwohl, Sicherheit und Haftung gehen dabei immer vor. Die Pferde sind Zuchttiere, keine Requisite.
Wer macht das Catering?
Küche, Service und Getränke kommen von Harry's – Haus am See in Elmshorn. Der Betrieb richtet seit Jahren Hochzeiten, Firmenfeiern und standesamtliche Trauungen aus. Regionale Produkte aus Schleswig-Holstein, gehobene norddeutsche Küche, Live-Cooking auf Wunsch.
Was passiert bei schlechtem Wetter?
Alles, was draußen geplant ist — freie Trauung, Sektempfang, Fotos — hat eine Alternative unter Dach: die Alte Reithalle selbst oder das verglaste Foyer — und auf Wunsch ein Spannzelt auf der Freifläche. Die Entscheidung fällt am Vormittag des Hochzeitstages, nicht Wochen vorher.
Kann man draußen im Zelt feiern?
Ja. Auf der an die Anlage angrenzenden Freifläche lassen sich Spannzelte aufstellen — vom Empfangszelt bis zum Dinner unter Segeltuch und Lichterketten. Größe und Ausstattung stimmen wir auf Ihre Gästezahl ab; die Alte Reithalle bleibt dabei immer die wettersichere Rückfallebene.
Kann man das Casino einzeln mieten?
Ja. Der Klubraum über der Halle fasst 50 bis 60 Personen und lässt sich unabhängig von der großen Halle buchen — für Geburtstage, Vereins- und Züchterabende, Workshops, Tastings oder Trauerkaffee. Bei einer Hochzeit in der Reithalle dient er als Rückzugsraum und Nachtbar.
Wie kommen die Gäste hin und wieder weg?
Die Anlage liegt an der Westerstraße in Elmshorn, rund 24 Kilometer von Hamburg-Altona, Anschluss über die A23 und den Bahnhof Elmshorn. Parkflächen sind auf dem Gelände vorhanden. Für die Nacht organisieren wir Shuttle und Taxi, Hotelkooperationen in Elmshorn sind in Vorbereitung.
Ist der Holsteiner Verband der Veranstalter?
Nein. Der Verband der Züchter des Holsteiner Pferdes e.V. ist Eigentümer und Gastgeber der Anlage und entscheidet über die Nutzung der Hallen. Harry's – Haus am See aus Elmshorn ist der gastronomische Partner und organisiert Ihre Veranstaltung: Küche, Service, Getränke, Personal, Technik und Ablauf. Ihr Ansprechpartner für die Buchung ist Harry's.
Gehen auch Veranstaltungen mit mehr als 200 Gästen?
Ja, deutlich mehr. Die Alte Reithalle ist für bis zu 1.000 Besucher dokumentiert. Für Firmenfeiern, Sommerfeste und öffentliche Veranstaltungen lassen sich zusätzlich die Fritz-Thiedemann-Halle, das Foyer und die Außenflächen mit Zelt einbeziehen — damit sind auch Formate jenseits von tausend Gästen darstellbar. Maßgeblich ist die im Einzelfall genehmigte Höchstzahl an Personen nach Brandschutz, Rettungswegen und Sanitäranlagen.
Wie läuft eine Anfrage ab?
Sie schicken Datum, Gästezahl und Anlass. Wir prüfen den Termin gegen den Belegungsplan des Verbandes und melden uns innerhalb von zwei Werktagen. Es folgen Besichtigung, schriftliches Angebot, Vertrag und Anzahlung. Vier bis sechs Wochen vor dem Termin legen wir Ablauf, Menü und Bestuhlung endgültig fest.
Kann man für eine Firmenfeier oder Weihnachtsfeier buchen?
Ja. Weihnachtsfeiern, Sommerfeste, Jubiläen, Tagungen und Kick-offs sind ausdrücklich vorgesehen — werktags ist die Anlage in der Regel besser verfügbar als am Wochenende. Für Weihnachtsfeiern empfehlen wir eine Anfrage bis spätestens Ende August.
Wie früh muss man buchen?
So früh wie möglich. Die Halle wird zuerst für Zuchtveranstaltungen, Auktionen und Turniere des Verbandes belegt; für Veranstaltungen bleiben pro Jahr nur begrenzte Fenster. Für Hochzeiten in der Hauptsaison sollten Sie zwölf bis achtzehn Monate vorher anfragen.
Was kostet eine Hochzeit hier?
Der Preis je Gast steht erst fest, wenn Miete, Nebenkosten und der Aufwand für den Bodenaufbau mit dem Holsteiner Verband geklärt sind. Wir kalkulieren jede Anfrage einzeln — nach Gästezahl, Paket und Jahreszeit — und legen offen, was Location, Küche, Getränke, Personal und Technik jeweils kosten.
